Aplikasi Klinik Gigi
Lebih Mudah Dikelola

• Reservasi mengikuti jadwal praktik: pilih tanggal, dokter, dan jam yang masih kosong.
• Pasien lama dicari dari data klinik. Pasien baru bisa dicatat langsung, lalu dilengkapi saat datang.
• Reservasi online dari portal pasien tampil terpisah dari reservasi yang dibuat di klinik.
• Konfirmasi kehadiran, isi tanda vital, jadwal ulang, atau batalkan dari daftar hari itu.
• Pemeriksaan berurutan: anamnesa, diagnosa per gigi, tindakan, obat, barang non-obat, lalu jadwal kontrol berikutnya.
• Bila diaktifkan, dokter harus sudah presensi sebelum pemeriksaan bisa dibuka.
• Riwayat reservasi bisa disaring per tanggal dan diunduh.
• Master klinik: ruangan, diagnosa, tindakan, anamnesa, rencana perawatan, dan jenis kunjungan.

• Nomor rekam medis terisi sendiri. Data bisa dicek dan ditautkan ke SATUSEHAT.
• Kartu ringkasan: total pasien, pasien baru bulan ini, pasien aktif, dan yang sudah terhubung SATUSEHAT.
• Kode QR portal pasien supaya pasien bisa masuk dan membuat reservasi sendiri.
• Odontogram: kondisi tiap gigi, tambalan, bridge, dan indeks DMF, lalu bisa dicetak.
• Riwayat satu pasien: diagnosa, tindakan, dan obat. Bisa dicetak ke PDF.
• Riwayat pemeriksaan per tanggal, termasuk tanda vital. Catatan masih bisa diperbaiki dalam 3 hari.
• Persetujuan tindakan medis, pemasangan gigi tiruan, dan pemasangan ortodonti, lengkap dengan tanda tangan dan cetak.
• Surat rujukan dan surat keterangan sakit.

Kasir dan Invoice

• Invoice dibuat dari pemeriksaan yang belum ditagih. Nomor terisi sendiri.
• Bayar lunas sekaligus atau dicicil. Tiap cicilan memakai tipe pembayaran.
• Tipe pembayaran dihubungkan ke kas atau rekening bank. Transfer bisa wajib isi nomor referensi.
• Tukar poin membership memotong sisa tagihan. Kode affiliate dipasang di invoice yang sama.
• Invoice bisa dicetak. Pembayaran yang salah bisa direset lalu diisi ulang.

Penghasilan Dokter dan Klinik

• Setiap tindakan punya harga, bagian dokter, dan harga lab. Bisa dihubungkan ke kode ICD-9.
• Diskon klinik terpasang otomatis. Dokter juga bisa memberi diskon saat pemeriksaan.
• Persentase khusus menggantikan bagian standar untuk dokter dan tindakan tertentu.
• Penghasilan dokter merinci bagian tindakan plus uang duduk dari presensi. Bisa diekspor.
• Penghasilan klinik merangkum semua dokter: diskon, potongan lab, affiliate, lalu sisa bagian klinik. Bisa diekspor PDF dan Excel.

Pengeluaran

• Catat pengeluaran harian per rekening kas atau bank, dirinci per item.
• Data supplier untuk pembelian barang.
• Pembelian obat dan non-obat mencatat barang, harga beli, lalu pelunasan ke supplier.
• Stok bertambah dari pembelian atau dari dokumen penambahan stok.

Membership

• Pasien didaftarkan dari data pasien, lalu muncul di daftar member beserta jenis dan saldo poin.
• Member baru berstatus Silver. Setelah poin terkumpul melewati 10.000, status naik ke Gold.
• Saat invoice dibuat, setiap Rp 1.000 tagihan menambah 1 poin.
• Poin ditukar di invoice dan memotong sisa tagihan. Riwayat poin bisa dibuka dari detail member.

Affiliate

• Untuk pihak ketiga yang mengirim pasien, misalnya klinik lain atau marketing.
• Setiap affiliate punya nama, kode, dan persentase komisi.
• Komisi hanya dihitung pada tindakan yang dipilih.
• Kode dipasang di invoice. Riwayat pemakaian kode tersimpan.

Klaim Asuransi

• Tagihan klaim terpisah dari invoice kasir.
• Isi tanggal, pasien, diagnosa, gigi, tindakan, dan obat bila ada.
• Klaim bisa dicetak untuk diajukan ke asuransi.

Pengingat Pasien dan Telegram

• Saat pemeriksaan, dokter bisa mencatat jenis dan tanggal kunjungan berikutnya.
• Dashboard menampilkan ulang tahun pasien dan daftar recall. Pesan WhatsApp sudah tersusun, tinggal dikirim.
• Saat invoice dibuat, ringkasan pemeriksaan — dokter, pasien, diagnosa, tindakan, obat, dan total — terkirim ke Telegram klinik.

Inventaris

• Tiga jenis barang: obat (dengan kode KFA dan harga jual), non-obat yang dijual ke pasien, dan bahan habis pakai yang tidak dijual.
• Bahan habis pakai bisa dipasangkan ke tindakan, lalu stoknya berkurang saat tindakan dipakai.
• Obat dan non-obat berkurang saat dicatat di pemeriksaan. Barang rusak, hilang, atau pemakaian internal dicatat lewat pengurangan stok.
• Penambahan stok di luar pembelian menyimpan harga beli dan menghitung ulang rata-rata harga beli.
• Kartu stok menampilkan stok sekarang, harga jual, rata-rata harga beli, modal, dan mutasi per bulan.
• Stok di bawah batas peringatan tampil merah. Barang yang masih ada stoknya tidak bisa dinonaktifkan.

Kepegawaian

• Data dokter, karyawan, dan asisten dokter gigi. Dokter dan asisten bisa ditautkan ke nomor IHS SATUSEHAT.
• Posisi karyawan, gaji pokok, tunjangan, dan rekening bank.
• Jadwal praktik mingguan menentukan dokter dan jam yang muncul di reservasi.
• Jenis presensi dokter menyimpan menit minimum dan uang duduk.
• Presensi harian dokter dan karyawan, plus izin tidak masuk.
• Staf yang login bisa melihat presensi sendiri.

Dashboard dan Kinerja

• Dokter melihat penghasilan bulan ini: tindakan, uang duduk, dan diskon.
• Kalender menampilkan reservasi dan jadwal kontrol berikutnya.
• Kinerja dokter: kunjungan, nilai tindakan, laba dokter, laba klinik, presensi, dan rujukan.
• Kinerja admin: jadwal yang dibuat, yang selesai diperiksa, uang yang dicatat, dan presensi dokter yang diisi.

SATUSEHAT

• Master ICD-9 dan ICD-10.
• Hasil pemeriksaan dikirim dari daftar sinkron. Status terkirim atau belum terlihat di tabel.
• Pasien, dokter, asisten, dan ruangan bisa memiliki nomor IHS.
• Bukti pelayanan keprofesian merangkum jumlah tindakan per kode ICD-9, lalu bisa dicetak.

Akun dan Pengaturan

• Akun untuk dokter, karyawan, atau non-karyawan, dengan username dan kata sandi.
• Hak akses per menu: lihat, tambah, ubah, nonaktifkan, cetak, dan ekspor.
• Pengaturan PPN klinik.